Бесплатно, без регистрации и почты
Файл Excel (.xlsx) или CSV: открываются в Excel, Google Таблицах и Numbers
Шаблон сметы
Так выглядит файл: пустые ячейки заполняете вы, остаток к оплате и итоги считаются формулами. В файле есть ещё колонка для комментария.
| Статья расходов | Подрядчик | План, ₽ | Факт по договору, ₽ | Внесено, ₽ | Остаток, ₽ | Срок оплаты остатка |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Площадка и аренда | ||||||
| Банкетный зал / шатёр | ||||||
| Аренда мебели и зон | ||||||
| Технические зоны и гримёрки | ||||||
| Кейтеринг и алкоголь | ||||||
| Банкетное меню на гостя | ||||||
| Welcome-зона | ||||||
| Алкоголь | ||||||
| Торт и сладкий стол | ||||||
| Подрядчики-персоны | ||||||
| Ведущий и диджей | ||||||
| Фотограф | ||||||
| Видеограф | ||||||
| Артисты и шоу-программа | ||||||
| Декор и флористика | ||||||
| Оформление зала и церемонии | ||||||
| Букет и бутоньерки | ||||||
| Монтаж и демонтаж | ||||||
| Образы | ||||||
| Платье и аксессуары | ||||||
| Костюм | ||||||
| Визаж и причёска | ||||||
| Репетиция образа | ||||||
| Полиграфия и мелочи | ||||||
| Приглашения | ||||||
| План рассадки и карточки | ||||||
| Подушечка для колец, мелочи | ||||||
| Логистика | ||||||
| Трансфер пары и гостей | ||||||
| Проживание иногородних | ||||||
| Услуги организатора | ||||||
| Услуги организатора, если работаете с ним | ||||||
| Резерв | ||||||
| Резерв на непредвиденное, 10-15% от суммы статей | ||||||
Как проверить смету по долям
Доли ниже - наш ориентир для проверки сметы. Статистикой рынка они не являются: сравните со своей сметой и посмотрите, где перекос. Доли посчитаны по формуле Marryo для классической свадьбы на 50 гостей: меньшее число для регионов, большее для Москвы. Чем больше гостей, тем больше доля банкета.
| Статья | Москва | Регионы |
|---|---|---|
| Площадка и банкет | 46% | 35% |
| Ведущий и музыка | 7% | 9% |
| Фото и видео | 9% | 12% |
| Декор и флористика | 8% | 10% |
| Образ (платье, костюм, стилист) | 12% | 15% |
| Кольца и мелочи | 7% | 9% |
| Резерв на непредвиденное (10%) | 9% | 9% |
Допущения: банкет 9 000 ₽ на гостя в Москве и 5 500 ₽ в регионах (площадка, меню, напитки), ведущий с музыкой 70 000 ₽, фото и видео 90 000 ₽, декор 80 000 ₽, образ пары 120 000 ₽, кольца и мелочи 70 000 ₽, резерв 10%. Подробнее и калькулятор под ваш город: сколько стоит свадьба.
Смета свадьбы в Excel и Google Таблицах: как скачать и заполнить
- Нажмите «Скачать в Excel»: файл .xlsx откроется в эксель сразу. Для Google Таблиц и Numbers подойдёт и он, и CSV. Формулы остатка и итогов работают без настройки.
- Заполните «План» до переговоров с подрядчиками: это ваш потолок по каждой статье.
- После договора впишите сумму в «Факт по договору», а предоплату - во «Внесено». Остаток к оплате посчитается сам.
- Проставьте срок оплаты остатка по каждому договору - так видно, сколько денег понадобится и когда.
- Держите резерв 10-15% отдельной строкой и не раскладывайте его по статьям заранее.
Вести это в Marryo бесплатно
Вести это в Marryo бесплатно: в кабинете пары смета ведётся по категориям с планом и фактом, итоги и перерасход над бюджетом видны сразу. Бесплатно навсегда, без карты.
Другие бесплатные шаблоны
Посчитать онлайн: бесплатные инструменты подготовки к свадьбе - список гостей, калькулятор бюджета, расчёт алкоголя и счётчик до свадьбы без регистрации.
Частые вопросы
Можно скачать шаблон сметы без регистрации?
Да. Обе кнопки скачивают файл сразу, без регистрации и почты: «Скачать в Excel» даёт .xlsx, вторая кнопка даёт CSV. Оба открываются в Excel, Google Таблицах и Numbers.
Что такое смета на свадьбу?
Таблица всех расходов на свадьбу по статьям: сколько вы закладываете (план), сколько стоит по договору (факт), сколько уже внесли и сколько осталось заплатить и до какого числа. По смете видно, где перерасход и сколько денег понадобится в ближайшие недели.
Какие статьи расходов должны быть в свадебной смете?
Площадка и аренда, кейтеринг и алкоголь, подрядчики (ведущий, фото, видео, артисты), декор и флористика, образы, полиграфия, логистика, услуги организатора, если он есть, и резерв 10-15% отдельной строкой. Все они уже разнесены в шаблоне.
Как вести смету дальше, если что-то меняется?
Можно продолжать в таблице, а можно перенести в бесплатный кабинет пары Marryo: строки сметы по категориям, план и факт, итоги и предупреждение, если план или факт превышает бюджет свадьбы. Если вы организатор - в кабинете организатора к смете добавляются платежи подрядчикам.