Шаблон для организатора · бриф

Бриф на свадьбу: анкета для пары

Бриф на организацию свадьбы - 21 вопрос паре перед сметой: дата, гости, бюджет, формат, стиль, программа, иногородние гости и кто принимает решения. Пройдите его на первой встрече, и смета с подбором подрядчиков пойдут без переделок. Скачайте таблицу бесплатно.

Обновлено · Автор: Marryo · Как мы готовим шаблоны и расчёты

Бесплатно, без регистрации и почты

CSV-файл открывается в Excel, Google Таблицах и Numbers

Вопросы брифа

Вопросы сгруппированы по разделам. В файле - колонки для ответа пары и вашего комментария.

ВопросОтвет пары
Основное
Желаемая дата или месяц, есть ли запасные даты
Город, нужна ли выездная регистрация
Примерное число гостей - «точно» и «возможно»
Бюджет: общая сумма и кто участвует в оплате
Что уже забронировано или оплачено
Формат и стиль
Формат: банкет, фуршет, ужин в ресторане, выездная церемония
Три слова о том, какой должна быть свадьба
Цвета, референсы, чего точно не хочется
Дресс-код для гостей
Церемония и программа
Где регистрация: ЗАГС, выездная, обе
Традиции, которые хотите оставить или убрать
Первый танец, сюрпризы, выступления гостей
Время начала и окончания дня
Гости
Иногородние гости: сколько, нужны ли трансфер и проживание
Дети на свадьбе: да / нет, сколько, нужен ли аниматор
Особое меню: вегетарианцы, аллергии, непьющие
С кем из родственников согласовывать решения
Подрядчики и связь
Кого пара хочет выбрать сама, а кого доверяет организатору
Подрядчики, с которыми уже есть договорённость
Как удобнее держать связь и как часто присылать отчёт
Кто из пары принимает финальные решения по деньгам

Как провести бриф

  1. Отправьте файл паре до встречи, чтобы они обсудили ответы между собой, - на встрече останется уточнить.
  2. Начните с разделов «Основное» и «Гости»: от даты, бюджета и числа гостей зависят все остальные ответы.
  3. Фиксируйте разногласия пары прямо в комментарии - их проще обсудить сейчас, чем за месяц до свадьбы.
  4. После встречи превратите ответы в первую смету и список задач с датами.

Вести это в Marryo бесплатно

В Marryo заявка пары живёт в воронке сделок: карточка клиента с заметками, стадии от заявки до договора, а выигранная сделка одним кликом становится свадьбой с чек-листом от даты. Тариф «Старт» бесплатный.

Готовите свою свадьбу? Ответьте на эти вопросы вдвоём и ведите подготовку в бесплатном кабинете пары

Частые вопросы

Когда проводить бриф с парой?

На первой встрече, до сметы и подбора подрядчиков. Удобно отправить вопросы заранее: пара успеет договориться между собой, а встреча уйдёт на детали.

Можно ли изменить вопросы под своё агентство?

Да, это обычная таблица: удаляйте, добавляйте и переставляйте вопросы. Если вы работаете только с координацией дня, оставьте разделы про программу и гостей.

Где хранить ответы брифа?

Можно в таблице рядом с перепиской. В Marryo - в карточке клиента или в заметках сделки, рядом с воронкой и последующей свадьбой.