Сводка: как растёт смета от 30 к 80 гостям
Подрядчики и образы от числа гостей почти не зависят, а кейтеринг и алкоголь растут прямо пропорционально. Поэтому на гостя свадьба на 80 человек выходит дешевле, чем на 30, - а в сумме дороже.
| Категория | 30 гостей | 50 гостей | 80 гостей |
|---|---|---|---|
| Площадка и аренда | 69 000 ₽ | 75 000 ₽ | 84 000 ₽ |
| Кейтеринг и алкоголь | 214 200 ₽ | 356 600 ₽ | 570 100 ₽ |
| Подрядчики | 160 000 ₽ | 160 000 ₽ | 160 000 ₽ |
| Декор и флористика | 63 000 ₽ | 73 000 ₽ | 88 000 ₽ |
| Образы | 105 000 ₽ | 105 000 ₽ | 105 000 ₽ |
| Полиграфия и мелочи | 6 000 ₽ | 10 000 ₽ | 16 000 ₽ |
| Логистика | 20 000 ₽ | 40 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Резерв 10% | 63 720 ₽ | 81 960 ₽ | 108 310 ₽ |
| Итого | 700 920 ₽ | 901 560 ₽ | 1 191 410 ₽ |
| На одного гостя | 23 364 ₽ | 18 031 ₽ | 14 893 ₽ |
Пример сметы на свадьбу на 30 гостей
3 столов по 10 гостей, банкет 6 часов. В файле у каждой строки есть колонки «Внесено» и «Остаток» - для предоплат подрядчикам.
| Статья | Как считается | Кол-во | Цена за ед. | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Площадка и аренда | ||||
| Аренда зала | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Аренда мебели и текстиля | × столы (по 10 гостей) | 3 | 3 000 ₽ | 9 000 ₽ |
| Кейтеринг и алкоголь | ||||
| Банкетное меню | × число гостей | 30 | 5 000 ₽ | 150 000 ₽ |
| Welcome-зона | × число гостей | 30 | 700 ₽ | 21 000 ₽ |
| Вино, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 18 | 700 ₽ | 12 600 ₽ |
| Игристое, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 7 | 800 ₽ | 5 600 ₽ |
| Крепкое, 0,5 л | по калькулятору алкоголя | 10 | 1 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Торт | × число гостей | 30 | 500 ₽ | 15 000 ₽ |
| Подрядчики | ||||
| Ведущий и диджей | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Фотограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Видеограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Декор и флористика | ||||
| Оформление зоны церемонии | фиксированно | 1 | 40 000 ₽ | 40 000 ₽ |
| Оформление столов | × столы (по 10 гостей) | 3 | 5 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Букет и бутоньерка | фиксированно | 1 | 8 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| Образы | ||||
| Платье и аксессуары | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Костюм | фиксированно | 1 | 30 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Визаж и причёска | фиксированно | 1 | 15 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Полиграфия и мелочи | ||||
| Приглашения | × число гостей | 30 | 150 ₽ | 4 500 ₽ |
| Карточки рассадки | × число гостей | 30 | 50 ₽ | 1 500 ₽ |
| Логистика | ||||
| Трансфер гостей | × автобусы (по 30 гостей) | 1 | 20 000 ₽ | 20 000 ₽ |
| Резерв 10% от суммы статей | 63 720 ₽ | |||
| Итого на 30 гостей | 700 920 ₽ | |||
Пример сметы на свадьбу на 50 гостей
5 столов по 10 гостей, банкет 6 часов. В файле у каждой строки есть колонки «Внесено» и «Остаток» - для предоплат подрядчикам.
| Статья | Как считается | Кол-во | Цена за ед. | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Площадка и аренда | ||||
| Аренда зала | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Аренда мебели и текстиля | × столы (по 10 гостей) | 5 | 3 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Кейтеринг и алкоголь | ||||
| Банкетное меню | × число гостей | 50 | 5 000 ₽ | 250 000 ₽ |
| Welcome-зона | × число гостей | 50 | 700 ₽ | 35 000 ₽ |
| Вино, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 30 | 700 ₽ | 21 000 ₽ |
| Игристое, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 12 | 800 ₽ | 9 600 ₽ |
| Крепкое, 0,5 л | по калькулятору алкоголя | 16 | 1 000 ₽ | 16 000 ₽ |
| Торт | × число гостей | 50 | 500 ₽ | 25 000 ₽ |
| Подрядчики | ||||
| Ведущий и диджей | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Фотограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Видеограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Декор и флористика | ||||
| Оформление зоны церемонии | фиксированно | 1 | 40 000 ₽ | 40 000 ₽ |
| Оформление столов | × столы (по 10 гостей) | 5 | 5 000 ₽ | 25 000 ₽ |
| Букет и бутоньерка | фиксированно | 1 | 8 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| Образы | ||||
| Платье и аксессуары | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Костюм | фиксированно | 1 | 30 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Визаж и причёска | фиксированно | 1 | 15 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Полиграфия и мелочи | ||||
| Приглашения | × число гостей | 50 | 150 ₽ | 7 500 ₽ |
| Карточки рассадки | × число гостей | 50 | 50 ₽ | 2 500 ₽ |
| Логистика | ||||
| Трансфер гостей | × автобусы (по 30 гостей) | 2 | 20 000 ₽ | 40 000 ₽ |
| Резерв 10% от суммы статей | 81 960 ₽ | |||
| Итого на 50 гостей | 901 560 ₽ | |||
Пример сметы на свадьбу на 80 гостей
8 столов по 10 гостей, банкет 6 часов. В файле у каждой строки есть колонки «Внесено» и «Остаток» - для предоплат подрядчикам.
| Статья | Как считается | Кол-во | Цена за ед. | Сумма |
|---|---|---|---|---|
| Площадка и аренда | ||||
| Аренда зала | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Аренда мебели и текстиля | × столы (по 10 гостей) | 8 | 3 000 ₽ | 24 000 ₽ |
| Кейтеринг и алкоголь | ||||
| Банкетное меню | × число гостей | 80 | 5 000 ₽ | 400 000 ₽ |
| Welcome-зона | × число гостей | 80 | 700 ₽ | 56 000 ₽ |
| Вино, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 47 | 700 ₽ | 32 900 ₽ |
| Игристое, 0,75 л | по калькулятору алкоголя | 19 | 800 ₽ | 15 200 ₽ |
| Крепкое, 0,5 л | по калькулятору алкоголя | 26 | 1 000 ₽ | 26 000 ₽ |
| Торт | × число гостей | 80 | 500 ₽ | 40 000 ₽ |
| Подрядчики | ||||
| Ведущий и диджей | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Фотограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Видеограф | фиксированно | 1 | 50 000 ₽ | 50 000 ₽ |
| Декор и флористика | ||||
| Оформление зоны церемонии | фиксированно | 1 | 40 000 ₽ | 40 000 ₽ |
| Оформление столов | × столы (по 10 гостей) | 8 | 5 000 ₽ | 40 000 ₽ |
| Букет и бутоньерка | фиксированно | 1 | 8 000 ₽ | 8 000 ₽ |
| Образы | ||||
| Платье и аксессуары | фиксированно | 1 | 60 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Костюм | фиксированно | 1 | 30 000 ₽ | 30 000 ₽ |
| Визаж и причёска | фиксированно | 1 | 15 000 ₽ | 15 000 ₽ |
| Полиграфия и мелочи | ||||
| Приглашения | × число гостей | 80 | 150 ₽ | 12 000 ₽ |
| Карточки рассадки | × число гостей | 80 | 50 ₽ | 4 000 ₽ |
| Логистика | ||||
| Трансфер гостей | × автобусы (по 30 гостей) | 3 | 20 000 ₽ | 60 000 ₽ |
| Резерв 10% от суммы статей | 108 310 ₽ | |||
| Итого на 80 гостей | 1 191 410 ₽ | |||
Как превратить пример в свою смету
- Скачайте пример с ближайшим числом гостей и поправьте количество в колонке «Кол-во».
- Замените цены за единицу на цены из предложений ваших подрядчиков - суммы и итог пересчитаются.
- Удалите лишние статьи и добавьте свои: в шаблоне сметы их 25 в 8 категориях, включая услуги организатора.
- Алкоголь пересчитайте под свой формат в калькуляторе алкоголя.
- По мере предоплат заполняйте «Внесено» - «Остаток» покажет, сколько ещё платить каждому подрядчику.
Нужна пустая таблица без цифр - шаблон сметы на свадьбу. Разбор, из чего складывается стоимость, - сколько стоит свадьба.
Ведите смету в Marryo: категории, план и факт, итоги и предупреждение о перерасходе - бесплатно в кабинете пары.
Вести смету бесплатноДругие бесплатные шаблоны
Посчитать онлайн: бесплатные инструменты подготовки к свадьбе - список гостей, калькулятор бюджета, расчёт алкоголя и счётчик до свадьбы без регистрации.
Частые вопросы
Откуда цены в этом примере?
Цены иллюстративные и округлённые - это не среднее по рынку и не прайс конкретных подрядчиков. Пример показывает структуру сметы и то, как суммы зависят от числа гостей. Подставьте цены своих подрядчиков - в скачанном файле суммы пересчитаются формулами.
Какие статьи зависят от числа гостей?
Меню, welcome-зона, торт, алкоголь и полиграфия считаются на гостя, мебель и декор - на стол (по 10 гостей), трансфер - на автобус (по 30 гостей). Площадка, ведущий, фото, видео и образы в примере - фиксированные суммы.
Как посчитано количество алкоголя?
По формуле калькулятора алкоголя Marryo: банкет 6 часов, 80% пьющих гостей, средний формат застолья. На странице калькулятора можно пересчитать под свой формат.
Чем пример отличается от шаблона сметы?
Шаблон - пустая таблица с планом, фактом и остатками, которую вы заполняете с нуля. Пример - уже заполненная смета, чтобы увидеть, из чего складывается итог и как меняется сумма от 30 к 80 гостям.