План подготовки к свадьбе по месяцам

За 12 месяцев до свадьбы нужно принять четыре решения, от которых зависит всё остальное: общий бюджет, примерное число гостей, дату и площадку. Когда площадка забронирована, бронируйте ключевых подрядчиков - ведущего, фотографа и видеографа: на популярные даты они заняты раньше всех.

Задачи на период 9-12 месяцев

• Определить бюджет и кто за что платит
• Составить примерный список гостей
• Выбрать дату и стиль свадьбы
• Забронировать площадку
• Найти и забронировать ведущего
• Забронировать фотографа и видеографа

Сроки по шаблону чек-листа

В шаблоне «Свадьба за 12 месяцев», с которого начинается чек-лист в Marryo, у каждой задачи есть срок от даты свадьбы. На первые месяцы приходятся такие задачи:

• Определить формат, бюджет и список гостей (черновик) - за 12 месяцев
• Подобрать и посмотреть площадки - за 12 месяцев
• Забронировать площадку - за 11 месяцев
• Утвердить концепцию и стилистику свадьбы - за 10 месяцев
• Выбрать фотографа - за 9 месяцев
• Выбрать видеографа - за 9 месяцев
• Выбрать ведущего и диджея - за 8 месяцев

Почему именно в таком порядке

Бюджет и число гостей определяют, какая площадка вам подходит. Площадка определяет дату - у хороших площадок популярные субботы уходят первыми. А дата определяет подрядчиков: ведущий или фотограф не может работать на двух свадьбах в один день. Если начать с платья или декора, есть риск переделывать решения после выбора площадки.

Если до свадьбы меньше года

Порядок тот же, просто периоды короче. Не пропускайте первые шаги: пока нет бюджета и площадки, остальные решения держатся на догадках.

За 6 месяцев до свадьбы площадка и ключевые подрядчики уже должны быть выбраны, а теперь их нужно закрепить договорами. В этот период подают заявление в ЗАГС, выбирают декоратора и флориста, образы пары, составляют финальный список гостей и готовят приглашения.

К этому моменту уже сделано

• Определить формат, бюджет и список гостей (черновик)
• Подобрать и посмотреть площадки
• Забронировать площадку
• Утвердить концепцию и стилистику свадьбы
• Выбрать фотографа
• Выбрать видеографа
• Выбрать ведущего и диджея
• Забронировать кейтеринг / согласовать банкетное меню

Задачи за 3-6 месяцев

• Разослать сохранение даты (Save the Date)
• Заказать пригласительные / сделать сайт-приглашение
• Выбрать кольца
• Записаться на пробный макияж и причёску
• Составить тайминг дня
• Продумать транспорт и логистику гостей

Сроки по шаблону чек-листа

• Подать заявление в ЗАГС (лично или через Госуслуги) - за 6 месяцев
• Выбрать декоратора и флориста - за 6 месяцев
• Составить финальный список гостей - за 5 месяцев
• Подписать договоры со всеми ключевыми подрядчиками - за 5 месяцев
• Выбрать визажиста и парикмахера, записать репетицию образа - за 4 месяца
• Утвердить смету декора и флористики - за 4 месяца
• Разослать приглашения - за 4 месяца

На что обратить внимание

Договоры с подрядчиками - главный риск этого периода: устные договорённости не защищают дату. Проверяйте, что в договоре указаны дата, объём работ, сумма, предоплата и условия переноса. Предоплаты и остатки сразу вносите в смету - так к последнему месяцу не всплывут неожиданные платежи.

За 3 месяца до свадьбы основные подрядчики уже под договорами, и подготовка переходит к деталям: дегустация меню и торт, транспорт для пары и гостей, тайминг дня. Параллельно собирайте ответы гостей - от них зависят рассадка и финальное число для площадки.

К этому моменту уже сделано

• Определить формат, бюджет и список гостей (черновик)
• Подобрать и посмотреть площадки
• Забронировать площадку
• Утвердить концепцию и стилистику свадьбы
• Выбрать фотографа
• Выбрать видеографа
• Выбрать ведущего и диджея
• Забронировать кейтеринг / согласовать банкетное меню
• Подать заявление в ЗАГС (лично или через Госуслуги)
• Выбрать декоратора и флориста
• Составить финальный список гостей
• Подписать договоры со всеми ключевыми подрядчиками
• Выбрать визажиста и парикмахера, записать репетицию образа
• Утвердить смету декора и флористики
• Разослать приглашения

Задачи за 1-3 месяца

• Собрать ответы гостей
• Финализировать рассадку
• Подтвердить детали со всеми подрядчиками
• Купить аксессуары и обувь
• Заказать торт
• Подготовить клятвы / тосты

Сроки по шаблону чек-листа

• Заказать торт и сладкий стол - за 3 месяца
• Дегустация меню - за 3 месяца
• Забронировать транспорт для пары и гостей - за 2 месяца

На что обратить внимание

Не ждите, пока все гости ответят сами: назначьте дату, к которой нужен ответ, и напомните тем, кто молчит. Черновик тайминга соберите сейчас - за месяц до свадьбы останется только уточнить время с подрядчиками.

За месяц до свадьбы новые решения уже не принимают - только закрывают начатое: согласуют рассадку с площадкой, проверяют документы для регистрации, собирают тайминг дня, подтверждают детали с подрядчиками и готовят финальные оплаты. За неделю-две сообщают площадке финальное число гостей и раздают роли помощникам.

Сроки по шаблону чек-листа

• Согласовать план рассадки с площадкой - за 1 месяц
• Проверить паспорта/документы пары для регистрации - за 1 месяц
• Составить тайминг дня свадьбы - за 1 месяц
• Собрать подтверждения гостей и финализировать рассадку - за 3 недели
• Проверить, кому и сколько осталось заплатить - за 2 недели
• Финальная проверка декора и схемы монтажа - за 1 неделю
• Отправить тайминг ведущему, фотографу и площадке - за 1 неделю
• Репетиция церемонии - за 1 день

За 1-2 недели

• Назвать финальное число гостей площадке
• Собрать «тревожный чемоданчик» невесты
• Распределить роли среди друзей/координатора
• Подготовить конверты для оплат подрядчикам
• Прорепетировать церемонию

В день свадьбы

• Завтрак и тайм-буфер на сборы
• Передать координатору тайминг и контакты
• Наслаждаться моментом

После свадьбы

• Вернуть арендованное и закрыть расчёты с подрядчиками - +3 дня после

На что обратить внимание

Сведите все остатки к оплате в одну таблицу с датами и суммами - в последнюю неделю это самый частый источник суеты. Тайминг отправьте ведущему, фотографу и площадке одной версией и назначьте одного человека, который в день свадьбы отвечает на вопросы подрядчиков вместо пары.