Как сделать рассадку гостей на свадьбе: правила и схемы столов

Чтобы сделать рассадку гостей на свадьбе, нужны три вещи: точный список тех, кто придёт, схема зала от площадки и несколько простых правил. Начинайте после срока ответа гостей, обычно за 2-3 недели до свадьбы. Раньше бессмысленно: список ещё будет меняться.

Схемы столов: какую выбрать

• Круглые столы. Самый частый вариант: все видят друг друга, легко сажать компании по 8-10 человек.
• Один длинный стол или «покоем» (буквой П). Подходит для камерной свадьбы: все вместе, пара во главе.
• Несколько длинных столов рядами. Вмещают много гостей в узком зале, но общение идёт только с соседями.
• Смешанная схема: длинный стол для семьи и круглые для друзей.

Схему выбирает не только вкус, но и зал. Попросите у площадки план с размерами и узнайте, сколько столов какого размера она ставит. Так вы не нарисуете то, что не поместится.

Стол молодожёнов

Пару обычно сажают лицом к гостям: за отдельный небольшой стол, за стол с родителями или за стол со свидетелями. Отдельный стол на двоих красиво смотрится на фото, но за ним скучно в паузах. Стол с родителями решает вопрос «кого посадить ближе всех» сам собой.

Правила рассадки гостей по столам

1. 1
   Семьи и пары вместе. Супругов и родителей с детьми не разделяют.
2. 2
   Компании вместе. Друзья по университету, коллеги, спортивная секция: людям проще, когда рядом знакомые.
3. 3
   Стороны рядом со своими. Гостей невесты ближе к родным невесты, гостей жениха ближе к родным жениха. Смешивать можно тех, кто уже знаком.
4. 4
   Старшие подальше от колонок. Бабушкам и дедушкам удобнее ближе к выходу и дальше от диджея.
5. 5
   Одинокие гости не за пустым столом. Сажайте их к людям со схожими интересами.
6. 6
   Конфликтующих родственников за разные столы, но так, чтобы это не выглядело наказанием.
7. 7
   Гостей с особым меню отметьте на плане: официантам так проще.

Порядок работы: от списка к плану

1. 1
   Дождитесь срока ответа и уберите тех, кто отказался.
2. 2
   Разбейте гостей на группы: семья, друзья невесты, друзья жениха, коллеги.
3. 3
   Посчитайте места с учётом спутников и решите, сколько нужно столов.
4. 4
   Рассадите группы по столам, потом поправьте отдельных гостей.
5. 5
   Отдайте план площадке и ведущему, напечатайте схему на вход.

Рассадка почти всегда меняется в последнюю неделю: кто-то заболел, кто-то внезапно с парой. Поэтому держите план там, где его легко поправить, а печатайте в самом конце.

Как сделать рассадку онлайн

В бесплатном кабинете пары Marryo рассадка строится на вашем списке гостей. Поставьте столы как в зале: круглые, прямоугольные, квадратные, овальные и стол молодожёнов, сразу нужным числом. Кнопка «Рассадить автоматически» посадит семьи и компании вместе, гостей невесты и жениха ближе к своим и заполнит столы без полупустых. Дальше любого гостя можно пересадить перетаскиванием. Если гость отказался, он подсветится, и место станет свободным.

Если удобнее таблица, скачайте шаблон рассадки для Excel: столы, места, сторона и особое меню. Что написать на табличках и как их напечатать, разобрали в статье «Карточки и таблички для рассадки гостей».