Электронное приглашение на свадьбу - это приглашение, которое гость получает в мессенджере или по почте, а не в конверте. Оно бывает картинкой, видео или сайтом. Разберём, чем они отличаются, как сделать приглашение в электронном виде и как разослать его так, чтобы гости ответили вовремя.
Какие бывают электронные приглашения
Картинка или открытка
Красивая карточка с именами, датой и местом. Делается быстро, но не умеет собирать ответы: подтверждения приходят в личные сообщения, и их приходится сводить в таблицу вручную. Если что-то поменялось, картинку нужно переделать и разослать заново.
Видео-приглашение
Эффектно, но тяжело: видео долго грузится в мессенджере, а дату и адрес из него не скопируешь. Его удобно добавить как дополнение, а основную информацию дать текстом.
Сайт-приглашение
Страница по ссылке: имена, дата, обратный отсчёт, программа дня, место на карте, дресс-код и кнопка ответа. Гость отвечает в два нажатия, а вы видите итог в одном списке. Детали можно поправить в любой момент, и гости увидят новую версию по той же ссылке.
Что должно быть в электронном приглашении
- Ваши имена, дата и время.
- Место с адресом и картой.
- Программа дня, если регистрация и банкет в разных местах.
- Дресс-код и пожелания по подаркам, если они есть.
- Срок ответа и способ ответить.
Готовые формулировки собраны в статье «Как написать приглашение на свадьбу», а тексты под разные случаи на странице с текстами приглашений.
Как сделать сайт-приглашение бесплатно
- Заведите бесплатный кабинет пары в Marryo: два имени, почта и пароль.
- Выберите шаблон. Бесплатных четыре, с вашим акцентным цветом.
- Заполните имена, дату, место, программу и дресс-код. Текст приглашения можно вставить свой.
- Опубликуйте и скопируйте ссылку вида marryo.ru/w/ваши-имена.
На бесплатном сайте внизу есть строка «Сделано в Marryo». Премиум-шаблоны с открыткой при входе и вашими фото стоят 1 990 ₽ разово за свадьбу. Наполнить их и посмотреть, как сайт увидят гости, можно бесплатно.
Сделайте электронное приглашение с кнопкой ответа: бесплатно, за один вечер.
Создать приглашениеКак разослать приглашение гостям
- Пишите каждому лично, а не в общий чат. Личное сообщение с обращением по имени читается как приглашение, рассылка в чат как объявление.
- Старшим родственникам позвоните или отправьте приглашение через того, кому они доверяют. Ссылку можно продублировать на бумаге.
- Отправляйте за 2-3 месяца. Срок ответа ставьте за 3-4 недели до свадьбы.
- За неделю до срока напомните тем, кто ещё не ответил. В списке гостей Marryo видно, сколько гостей пока без ответа.
Как собрать ответы и не запутаться
Гость открывает сайт, отмечает, придёт ли он, будет ли с парой и есть ли особое меню. Регистрироваться ему не нужно. Ответ сразу появляется в вашем списке гостей: видно, сколько придёт, сколько отказались и кто ещё молчит. Из того же списка гостей потом удобно делать рассадку по столам.
Если гость спрашивает, как правильно ответить или отказаться, отправьте ему статью «Как ответить на приглашение на свадьбу».
Частые вопросы
Можно ли сделать электронное приглашение бесплатно?
Да. В Marryo сайт-приглашение с ответами гостей бесплатный: четыре шаблона и строка «Сделано в Marryo» внизу. Премиум-оформление с фото стоит 1 990 ₽ разово.
Прилично ли приглашать на свадьбу в мессенджере?
Да, если сообщение личное: с обращением по имени и парой тёплых слов. Старшим родственникам лучше дополнительно позвонить.
Найдут ли наш сайт посторонние?
Сайты пар закрыты от поисковиков. Сайт увидят те, кому вы отправили ссылку.
Гость может поменять ответ?
Да, по своей ссылке или с того же устройства. Новый ответ сразу появится в вашем списке гостей.
Подготовка в одном месте
Смета по статьям с планом и фактом, чек-лист от даты свадьбы, список гостей и сайт-приглашение. Кабинет пары бесплатный.
Завести кабинет пары