Как ответить на приглашение на свадьбу и как вежливо отказаться

Ответить на приглашение на свадьбу нужно до срока, который указала пара, и тем же способом, о котором она попросила: кнопкой на сайте, сообщением или звонком. Главное - ответить точно. «Постараемся прийти» для пары хуже честного отказа: под каждого гостя заказывают место и меню.

Почему важно ответить вовремя

За 2-3 недели до свадьбы пара называет площадке точное число гостей, делает рассадку и заказывает таблички. Каждый, кто не ответил, превращается в вопрос: держать ли за ним место и платить ли за его ужин. Поэтому даже если вы не знаете точно, лучше ответить «скорее нет» и потом приятно удивить, чем молчать.

Как ответить согласием

Если у пары сайт-приглашение, просто нажмите кнопку ответа и заполните форму: придёте ли вы, будете ли с парой, есть ли особое меню. Если приглашение пришло сообщением, ответьте коротко и по делу:

«Маша, Ваня, спасибо за приглашение! Мы с Олегом обязательно придём. Я не ем мясо, если это важно для меню. Очень ждём ваш день!»

• Скажите, сколько вас будет. Спутника называйте по имени, только если пара его пригласила.
• Предупредите про аллергию и особое питание.
• Если нужен трансфер или ночлег, скажите сразу.

Как вежливо отказаться от приглашения на свадьбу

Отказ - нормальная часть подготовки. Пара переживёт его спокойно, если он прозвучит рано и тепло. Три правила: поблагодарите, коротко объясните без лишних подробностей, пожелайте счастья.

«Ребята, спасибо, что позвали! К сожалению, в эти выходные мы будем в другом городе и не сможем прийти. Очень за вас рады и обязательно поздравим лично после свадьбы».

• Отказывайтесь, как только поняли, что не сможете. Это позволит паре пригласить кого-то ещё.
• Не обещайте «может быть заеду на часок», если не уверены.
• Подарок или поздравление после свадьбы будут уместны, даже если вы не пришли.

Если планы изменились после ответа

Сообщите паре сразу, как только узнали. Если вы отвечали через сайт-приглашение, обновите ответ там же: в Marryo гость может изменить ответ по своей ссылке, и у пары в списке сразу появится новый статус. Если до свадьбы осталась неделя, лучше дополнительно написать или позвонить.

Паре: как получить ответы без обзвона

Укажите в приглашении срок ответа и дайте гостям простой способ ответить. Сайт-приглашение с кнопкой ответа собирает все подтверждения в один список: видно, кто придёт, кто отказался и кто ещё молчит. Тем, кто молчит, остаётся написать за неделю до срока.

Как сформулировать срок ответа в самом приглашении, есть в статье «Как написать приглашение на свадьбу». Что делать со списком, когда ответы собраны, расскажет статья о рассадке гостей.